2020年4月の小平市学童クラブの休会手続きについて(特別措置で3月に続き4月の休会が可能です)

この記事は、小平学童父母連からではなくて、小平市からの連絡の補足です。

コロナウイルス感染を防ぐために学童を一時的にお休みにされている家庭もいると思います。
その場合、小平市に電話で申し込むと、特例で学童クラブ費が減免されます。

いくつか条件があるので、市からの連絡をよく確認してください。要約すると次の3つです。

  • 3月休会者が、4月も引き続き休会できます。
  • 休会月のクラブ費は免除(0円)です。
  • ただし、休会月に1日でもクラブを利用すると満額支払いが必要です。

状況が不安なので4月休会したいと言う方は、4/30までに子育て支援課学童担当に「電話」で申し込んでください。

(子育て支援課の電話番号は小平市のホームページでご確認ください。「学童担当」が管轄です)
特別対応なので、申請書の提出は不要とのことです。手続きの関係で引き落とされてしまった場合は、後日返金の手続きが連絡されるようです。

※3/27にschool-passから配信された内容です。見落とされる方をなくすべく、父母連からも連絡をしました。

見落とされている方向けに、メールの本文を掲載いたします。

主題:【学童クラブ】4月の休会手続きについて

日頃より、学童クラブ事業にご理解とご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、今般新型コロナウイルスの感染予防のため、学童クラブを利用しなかった場合のクラブ費の減免について、お問い合わせが増えております。
つきましては、今般の情勢を鑑み、令和2年4月の休会の扱いについて(以下、「4月休会」といいます)、手続き等を変更いたします。

  • 令和2年4月の開所日すべてに学童クラブを利用されない(欠席)場合は、申し出により、「4月休会」とし、4月の学童クラブ費を免除(無料)とします。
  • 通常、休会は1ヶ月が限度ですが、3月の休会から引き続き4月休会される方も免除となります。
  • 通常、休会の届出は申請書の提出が必要ですが、4月休会は、子育て支援課(電話番号は、下記の問い合わせ先をご覧ください)への電話による申し込みでお受けします(東部・西部出張所ではお受けしていません)。
  • 4月休会の申し込みは4月30日(木)午後5時までお受けします。
  • いったん4月休会した場合でも、4月休会を中止して、利用を再開することもできます。ただし、再開した場合は4月分の学童クラブ費(満額)を徴収します。
  • なお、上記にかかわらず、4月中、学童クラブを1日でも利用された(出席)場合は、休会・免除となりませんので、ご了承ください。
  • 4月休会のご連絡をされた場合でも、口座引落しを中止する手続きに時間がかかるため、引き落としが実行される場合があります。その際は、後日還付(返金)のお手続きのご連絡をさせていただきます。

なお、以前よりご案内しているとおり、お子様の体調に十分ご留意のうえ、咳エチケットなどを引き続き励行していただき、安全な学童クラブ運営にご協力くださいますようお願い申し上げます。